V današnjem digitalnem svetu, kjer se osebni podatki zbirajo in obdelujejo na številne načine, moramo biti pozorni na zakon o varstvu osebnih podatkov. To še posebno velja za tiste, ki imajo pri svojem delu opravka z osebnimi podatki, kot je zbiranje e-poštnih naslovov in pošiljanje sporočil naročnikom, strankam in kupcem. V nadaljevanju preverite, kaj pravi zakon o varstvu osebnih podatkov in kako vpliva zakon o varstvu osebnih podatkov na podjetje v praksi.
Kaj so osebni podatki glede na zakon o varstvu osebnih podatkov
Zakon o varstvu osebnih podatkov pravi, da so osebni podatki določeni kot vsaka informacija, ki se nanaša na določljivega posameznika. Določljiv posameznik je tisti, ki ga je mogoče neposredno ali posredno identificirati, na primer z imenom, priimkom, naslovom, e-pošto, telefonsko številko, uporabniškim imenom, IP-naslovom in drugimi spletnimi identifikatorji.
Kako vpliva zakon o varstvu osebnih podatkov na podjetje v praksi?
Če ste organizacija, ki zbira osebne podatke uporabnikov, potem je dobro, da zakon o varstvu osebnih podatkov zelo dobro poznate, saj so globe v primeru kršenja zelo visoke.
Kaj to pomeni v praksi, pa odgovorimo v nadaljevanju.
– Pravne podlage in roki hrambe. Vedeti in razumeti morate, zakaj in kako obdelovati osebne podatke. Prav tako morate vedeti koliko časa jih smete hraniti. Dobro je, da vodite evidenco aktivnosti obdelave podatkov.
– Zbiranje veljavnih privolitev. Če zbirate osebne podatke, kot so e-poštni naslovi, potrebujete privolitev posameznikov. To pomeni, da morate jasno pojasniti, zakaj zbirate podatke in kako jih boste uporabili.
– Pogodba o pogodbeni obdelavi. Zakon o varstvu osebnih podatkov predpisuje tudi to, da če podatke obdelujejo tretje osebe v vašem imenu, morate skleniti pisno pogodbo o pogodbeni obdelavi.
– Ocena učinka na varstvo podatkov (DPIA). V nekaterih primerih je potrebno izvesti oceno učinka na varstvo podatkov, da se oceni tveganja obdelave podatkov za posameznike.
– Zakon o varstvu osebnih podatkov in kršitev. Če pride do kršitve, ste dolžni takoj ukrepati. Obvestiti morate pristojne organe in posameznike, katerih podatki so bili prizadeti.
– Pooblaščena oseba za varstvo podatkov (DPO). Če vaša organizacija izpolnjuje določene pogoje, je obvezna imenovati pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, ki nadzira skladnost z zakonom.
Če kršite zakon o varstvu osebnih podatkov vas čaka visoka globa
Zakon o varstvu osebnih podatkov dovoljuje pristojnim nadzornim organom določanje sankcij za kršitve na področju varstva osebnih podatkov. Kazni za manj resne kršitve lahko znašajo največ 10 milijonov evrov ali do 2 % skupnega letnega prometa podjetja na svetovni ravni za preteklo finančno leto, pri čemer se uporabi višji znesek. Za hujše kršitve so predvidene denarne kazni, ki segajo do 20 milijonov evrov ali do 4 % skupnega letnega prometa na svetovni ravni podjetja za preteklo finančno leto.
To je le splošen pregled sankcij, ki jih določa zakon o varstvu osebnih podatkov. Konkretni zneski lahko variirajo glede na resnost kršitve in okoliščine primera. Pomembno je, da ste kot organizacija dosledni pri spoštovanju pravil varstva osebnih podatkov in se izognete morebitnim globam.
Zakon o varstvu osebnih podatkov dovoljuje pristojnim nadzornim organom določanje sankcij za kršitve na področju varstva osebnih podatkov.
Infocenter – zanesljiva pomoč na področju ZVOP ali GDPR
Če zakon o varstvu osebnih podatkov ni področje, ki ga povsem razumete, potem vam svetujemo, da se obrnete na Infocenter, saj vam bodo z veseljem pomagali pri oceni sedanjega stanja in pri upravljanju skladnosti z GDPR in ZVOP v vaši organizaciji.
Infocenter izvaja celovito oceno trenutnega stanja, ki se nanaša na skladnost z zahtevami, ki jih določata GDPR in zakon o varstvu osebnih podatkov na področju prava in informacijske tehnologije.
Ob tem vam nudijo tudi predloge za izboljšave. Namreč na podlagi temeljite analize razvijejo predloge za nujne in priporočene izboljšave na področju prava in informacijske tehnologije. Pripravijo potrebne pravilnike, navodila ter ustrezen dokumentarni material. Po potrebi nudijo izobraževanje vaših zaposlenih, s katerim si zagotovite pravilno izvajanje GDPR-ja in zakona o varstvu osebnih podatkov. Če je potrebno tudi spremljajo izvajanje zakona o varstvu osebnih podatkov, ter zastopajo vašo organizacijo v stikih z nadzornimi organi, kot je Informacijski pooblaščenec.
Prednosti, ki jih prinaša sodelovanje z Infocentrom
Če se odločite za sodelovanje z Infocentrom boste pridobili številne koristi. Naj omenimo nekatere:
– Zanesljiv in izkušen poslovni partner, ki vam bo stal ob strani.
– Strokovnjake za GDPR In zakon o varstvu osebnih podatkov iz področja prava in IT, ki so na voljo na enem mestu.
– Pooblaščenca za varstvo osebnih podatkov (DPO) z bogatimi izkušnjami.
– Hitre odgovore na vsa vprašanja v zvezi z GDPR IN ZVOP.
– Dostop do njihovih lastnih rešitev.
– Privlačno ponudbo in dodatne popuste na vse njihove storitve.
– Sistemski pristop k doseganju skladnosti z GDPR, s preglednimi koraki in usmeritvami na poti do uspeha.
Zakon o varstvu osebnih podatkov je ključen za dobro poslovanje
Zakon o varstvu osebnih podatkov morda na prvi pogled deluje zapleteno, a je ključen za varovanje zasebnosti in pravic posameznikov. Razumevanje zakona in njegovih zahtev je nujno, če želite skrbeti za osebne podatke, s katerimi delate, in ohraniti zaupanje strank in uporabnikov, ki jih obdelujete. Skrbno ravnanje z osebnimi podatki je namreč ključno za uspešno in etično poslovanje v digitalni dobi.